Datenschutz-erklärung

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Haffke Controlling & Consulting
Inhaberin: Valbona Haffke
Raesfelder Str. 5
45892 Gelsenkirchen
Deutschland

Telefon: +49 209 36663764
E-Mail: info@hcc-solutions.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder die Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben;

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Internetseiten bzw. Dateien,

Referrer-URL,

Browsertyp und Browserversion,

verwendetes Betriebssystem,

verwendeter Gerätetyp,

übertragene Datenmenge.

IONOS beschreibt für seine Webhosting-Produkte eine Verarbeitung dieser technischen Zugriffsdaten zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Qualität des Webangebots. Nach den Angaben von IONOS werden die Besucherdaten beim Webhosting direkt bei der Erhebung anonymisiert und acht Wochen gespeichert. Ein Transfer dieser Besucherdaten in Drittstaaten erfolgt nach Angaben von IONOS nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

5. Auftragsverarbeitung mit IONOS

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

IONOS weist darauf hin, dass für neuere Verträge seit dem 19.07.2022 die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Bestandteil der IONOS-AGB ist. Bei älteren Verträgen kann gegebenenfalls eine gesonderte AVV erforderlich sein.

6. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung werden übermittelte Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Inhalt Ihrer Nachricht,

sonstige Informationen, die Sie freiwillig übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt grundsätzlich nicht.

9. Kontaktformular

Falls auf der Website ein Kontaktformular eingesetzt wird:

Wenn Sie das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Pflichtangaben werden entsprechend gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die für den technischen Betrieb bestimmter Funktionen der Website erforderlich sein können.

Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist hierfür grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich.

Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, werden auf dieser Website nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Keine Verwendung von Analyse- und Marketingdiensten

Auf der Website von Haffke Controlling & Consulting werden nach der derzeit vorgesehenen Konzeption keine Dienste zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zum personalisierten Marketing eingesetzt.

Insbesondere ist derzeit keine Einbindung von Google Analytics oder vergleichbaren Analyse- und Trackingdiensten vorgesehen.

Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung der Besucher eingeholt.

12. Externe Inhalte und Dienste

Die Website soll grundsätzlich möglichst datensparsam betrieben werden.

Soweit künftig externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, beispielsweise:

Google Maps,

YouTube,

externe Schriftarten,

Social-Media-Inhalte,

Analyse- oder Trackingdienste,

externe Terminbuchungssysteme,

wird die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Soweit für die Nutzung eines solchen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, wird dieser Dienst erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.

13. Bewerbungen

Sollte die Website künftig die Möglichkeit bieten, Bewerbungsunterlagen elektronisch zu übermitteln, werden die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls § 26 BDSG.

Die Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Bewerbungsprozess nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn HCC tatsächlich Bewerbungen über die Website ermöglicht.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder für die Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Mögliche Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die uns beim Betrieb der Website und der IT-Infrastruktur unterstützen.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist nach der derzeit vorgesehenen technischen Gestaltung der Website grundsätzlich nicht beabsichtigt.

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Garantien werden berücksichtigt.

16. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für einen anderen rechtlich zulässigen Zweck benötigt werden.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

18. Widerruf einer Einwilligung

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für HCC mit Sitz in Gelsenkirchen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen bzw. datenschutzrechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026